Applicatie 04 van 6

Backoffice

Het controlecentrum voor de gehele operatie. Realtime KPI's, geautomatiseerde rapporten, gebruikersbeheer en volledige configuratie vanuit één dashboard.

326API-eindpunten
RTRealtime gegevens
WebReageert op elk apparaat
Backoffice-dashboard

Werkstroom

Alles onder controle,
van 's ochtends tot 's avonds

De backoffice is het brein van SmartPick. Het coördineert magazijn, verkoop, agenten en AI in één interface.

1
Ochtenddashboard

Open de backoffice en zie in één oogopslag: uit te voeren bestellingen, voorraadwaarschuwingen, AI-prognoses en KPI's van de vorige dag.

2
Beheer bestellingen

B2B-bestellingen goedkeuren, bewerken of blokkeren. Wijs prioriteiten toe aan de WMS. Behandel uitzonderingen zonder het spraaksysteem aan te raken.

3
Magazijn bewaken

Live voorraadniveaus voor elke SKU, realtime bewegingen, vervalwaarschuwingen en automatische prognoses voor nieuwe bestellingen.

4
Avondverslag

Automatisch dagelijks rapport. Agentprestaties, orderwaarde, WMS-productiviteit, marges per categorie. Excel/PDF-export.

Kenmerken

Elk datapunt op zijn plaats,
elke beslissing ondersteund

Dashboard-KPI
📊
scherm-dashboard.webp
KPI-dashboard

Dagelijkse bestellingen, afgehandelde waarde, magazijnproductiviteit, top SKU's, actieve waarschuwingen. Alles zichtbaar in één oogopslag.

Orderbeheer
📦
screen-orders.webp
Orderbeheer

Bestellijst met geavanceerde filters. Realtime status, goedkeuring/blokkering, prioriteitstoewijzing aan de WMS.

Catalogusbeheer
🗂
screen-catalog.webp
Catalogus en prijzen

Beheer artikelen, categorieën, klantprijslijsten, gelaagde kortingen en promotieprijzen. Directe updates op alle portalen.

Gebruikersbeheer
👥
screen-users.webp
Gebruikersbeheer

Gedetailleerde rollen en machtigingen voor WMS-operators, agenten, B2B-klanten en managers. Onboarding via QR pairing.

Geautomatiseerde rapporten
📈
screen-reports.webp
Geautomatiseerde rapporten

Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse rapporten. Prestaties van agenten, marges per categorie, analyse van seizoensinvloeden. Excel- en PDF-export.

Onderneming
AI-voorspelling
🤖
screen-ai-forecast.webp
AI-voorspellingspaneel

OOS-prognoses en vraagplanning van Coral Edge TPU. Automatische nabestelsuggesties met optimale hoeveelheden door SKU.

Rollen

De juiste visie
voor elke rol.

De backoffice toont verschillende gegevens op basis van de rol van de gebruiker. Managers zien alles; magazijnleiders zien alleen hun gebied.

  • Operationeel directeur - voltooi KPI's en rapporten
  • Magazijnleider — WMS-bestellingen en voorraad
  • Verkoopmanager — B2B-orders en prestaties van agenten
  • Administratie — facturering en documenten
  • IT-manager – systeem- en gebruikersconfiguratie
🖥
Web-responsief

Werkt op elke browser en scherm. Geoptimaliseerd voor desktop maar ook bruikbaar vanaf tablets in het magazijn.

🔐
Rollen en machtigingen

Gedetailleerde toegangscontrole. Elke gebruiker ziet alleen gegevens voor zijn rol. Compleet logboek van elke actie.

🔄
Realtime gegevens

Live synchronisatie met WMS, agent-app en B2B-portal. Geen handmatige vernieuwing vereist.

Onderneming
🏢
Meerdere locaties

Beheer meerdere magazijnen of locaties vanuit hetzelfde dashboard. Geconsolideerde weergave of weergave op één locatie.

Begin met het nemen van beslissingen
gebaseerd op echte gegevens.

Gepersonaliseerde demo van 45 minuten. Wij tonen u het dashboard met data uit uw branche.